Wie man clever Homeoffice organisiert
Wohl noch niemals vorher haben so viele Bürokräfte die Möglichkeit genutzt, im Homeoffice arbeiten zu können. Doch gerade bei diesen Arbeitsplätzen sollten unbedingt ein paar wichtige Dinge beachtet werden:
Für klare Regeln sorgen
Stellen Sie sicher, dass Sie auch im Homeoffice nicht in Freizeitkleidung arbeiten. Dies hat vorrangig psychologische Gründe: Die Kleidung spiegelt im Unterbewusstsein die Einstellung zur Arbeit wider. Aus demselben Grund sollten auch die gleichen Arbeitszeiten wie im Firmenbüro eingehalten werden.
Pausen einplanen
Untersuchungen haben ergeben, dass Homeoffice-Arbeiter sehr viel weniger Pausen machen als im Büro, da schließlich auch die Kollegen für kleine Gespräche fehlen. Da ausreichend Pausen jedoch die Leistungsfähigkeit erhöhen, sollten diese auch zuhause eingeplant werden.
Ausschließlich in einem festgelegten Arbeitszimmer arbeiten
Arbeiten Sie weder in Küche, Schlafzimmer noch Wohnzimmer, sondern in einem genau definierten Arbeitszimmer mit entsprechender Einrichtung. Sie sollten im Homeoffice niemals Arbeit und Privatleben vermischen.
Für alle wichtigen Onlinezugänge sorgen
Stellen Sie bei der Einrichtung des Homeoffice sicher, dass Sie auch von zuhause aus alle PC-Programme nutzen können, auf die Sie auch im Büro Zugriff haben. Dazu gehören auch alle Zugangsdaten zu wichtigen Programmen. Oftmals denkt man vorher nicht an diejenigen Accounts, die man weniger häufig benötigt.
Störquellen minimieren
Viele Bürokräfte, die zum ersten Mal im Homeoffice sind, lassen sich leicht von der Umgebung ablenken. Da macht man eben doch mal kurz eine private Internetseite auf oder fängt mittendrin an, den Tisch aufzuräumen. Sie müssen sich selbst immer wieder deutlich machen, dass Sie auch jetzt in der Arbeit sind und eben nicht in einer privaten Wohnung.
Einen durchstrukturierten Arbeitsplan entwerfen
Da im Homeoffice sowohl Kollegen als auch die gewohnten Routineabläufe im Unternehmen fehlen, ist es umso wichtiger, dass Sie sich im Homeoffice einen genauen Zeitplan zurechtlegen. So kann auch zuhause die tatsächliche Produktivität kontrolliert und gewährleistet werden.
Familiäre Kontakte einschränken
Gerade Frauen sind in der momentanen Zeit der Schulschließungen froh, wenn sie im Homeoffice arbeiten können. Doch die Produktivität wird schnell eingeschränkt, wenn man den Kindern ständigen Zugang zum Arbeitszimmer gewährt. Machen Sie ihrer Familie klar, dass Sie nur in Ausnahmefällen gestört werden dürfen.
Ordnung im Arbeitszimmer gewährleisten
Studien haben gezeigt: Unaufgeräumte Homeoffice-Arbeitsplätze wirken sich negativ auf die Arbeitsleistung aus. Versuchen Sie, ihren Arbeitsplatz zuhause möglichst ähnlich wie denjenigen im Unternehmen einzurichten.
Für Selbstmotivation sorgen
Das Belohnungszentrum im menschlichen Gehirn ist im Homeoffice ebenso aktiv wie im Firmenbüro. Sobald Sie auch in Heimarbeit eine wichtige berufliche Herausforderung gemeistert haben, ist es durchaus von Vorteil, sich selbst zu belohnen, z.B. mit einem schönen Essen. Dies dient der Motivation und hilft, am nächsten Morgen wieder engagiert den PC hochzufahren.
