Werksstudent/in Convention Sales (w/m/d)

Du steckst mitten im Bachelor- oder Masterstudium und suchst einen spannenden Nebenjob an 2–3 Tagen pro Woche?

Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudent:in im Bereich Convention Sales zur Unterstützung unseres Teams!

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft unterschiedliche Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 750 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können. Im Convention Sales kümmern wir uns um die eingehenden Tagungs- & Veranstaltungs- sowie Gruppenanfragen und bringen diese zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Das klingt nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Dies sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Sichtung eingehender Anfragen sowie Prüfung von Möglichkeiten und Verfügbarkeiten für unser Cluster aus drei Hotels und mehreren Restaurants in Bonn und Umgebung
• Mitarbeit bei der Konzeption sowie Angebots- und Vertragserstellung für (Privat-) Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE)
• Betreuung unserer Kund:innen vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss - per Telefon und E-Mail
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter:innen und weiteren Schnittstellen der Unternehmensgruppe
• Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe abgeschlossener Veranstaltungsverträge an unsere Eventmanager:innen unserer Tochtergesellschaften

Das bringst Du idealerweise mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotelmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrungen im Event- oder Hotelumfeld sind ein Plus, aber kein Muss
• Affinität zu anspruchsvoller Hotellerie, einzigartiger Gastronomie sowie besonderen Events
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook ist dir vertraut
• Kundenorientierung, Teamgeist und Flexibilität gehören zu deinen Stärken
• Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung von 14,50 €/Stunde sowie ein prall gefülltes Benefit-Paket
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem herzlichen, motivierten und zielstrebigen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
• Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
• Kostenneutrales Parkticket
• Einen zusätzlichen Me-Time Tag pro Jahr
• Gruppenweite Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote – von Gesundheitstagen bis Vorsorgeuntersuchungen
• Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
• Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
• Leckeres Essen in unserer Team-Kantine

Über uns:

Eine GROUP, unzählige Möglichkeiten… Wir vereinen und unterstützen mit wesentlichen, zentralen Shared Services und als Competence Center eine Vielzahl an Betreibergesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und betreiben ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Einrichtungen und Konzepte von Berlin über Bonn, den Hunsrück bis in die österreichischen Alpen.