Veranstaltungskoordinator (m/w/d) – VAUX am Rhein

Für den Aufbau und die Organisation unserer neuen Veranstaltungsstruktur suchen wir eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Eventorganisation, Marketing und Vertrieb und arbeitet eng mit dem Marketing-Team der Sektmanufaktur Schloss VAUX zusammen.

Teilzeit (20 Std./Woche | Mo–Fr 8:00–12:00 Uhr)
Start: Mai 2025

Wir bieten

• Einen inspirierenden Arbeitsplatz auf der Burg Crass direkt am Rhein
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Marketing und Gästekommunikation
• Teilzeitstelle mit festen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (vormittags)
• Unbefristete Ganzjahresstelle mit langfristiger Perspektive
• Ein offenes, kollegiales Team mit Begeisterung für Sektkultur und Veranstaltungen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung eines neuen Veranstaltungsortes

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Organisation und Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts auf der Burg Crass (Events, Verkostungen, Firmenfeiern)
• Planung, Organisation und Verkauf von Veranstaltungen, Sektproben und Sonderformaten
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von Abläufen sowie Buchungs- und Reservierungsprozessen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Sektproben-Buchungstools (Online-Reservierungssystem)
• Zentrale administrative Schnittstelle zum Marketing-Team von VAUX (Kommunikation, Werbemittel, Social Media)
• Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben (Sekretariatsfunktion VAUX am Rhein)
• Ansprechpartner:in für Kooperationspartner, Lieferanten und externe Dienstleister
• Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen, gelegentlich auch an Wochenenden nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Eventplanung, Gästemanagement, Hotellerie oder Marketing von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchungs- oder CRM-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an hochwertigen Produkten, Gastlichkeit und Teamarbeit
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Bewerbung

Haben Sie Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und genussvolle Erlebnisse mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

Sektmanufaktur Schloss VAUX AG
z. Hd. Geschäftsführung
Kiedricher Straße 18
65343 Eltville am Rhein
bewerbung@vaux.de

Über uns:

2026 markiert für VAUX einen neuen Abschnitt:
Mit dem Umzug direkt an den Rhein schlägt die Sektmanufaktur Schloss VAUX ein neues Kapitel auf. Ab Sommer wird die historische Burg Crass zu VAUX am Rhein – einem Ort, an dem handwerkliche Sektkultur, gelebte Gastlichkeit und besondere Genussmomente im Mittelpunkt stehen.