Stellvertretende Leitung Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Als Mitarbeiter*in im GOP arbeitest Du in einem kreativen und modernen Umfeld in Europas größtem Varieté-Unternehmen, das wichtiger Impulsgeber für die ganze Branche ist. Das GOP Bonn wurde 2016 in der ehemaligen Bundeshauptstadt eröffnet und ist eines von sieben Theatern des Familienunternehmens GOP.

Für unsere Veranstaltungsabteilung suchen wir ab sofort eine Stellvertretende Leitung Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Der Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern macht Dir Spaß und Du bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Du liebst es in einer gastorientierten Umgebung zu arbeiten und möchtest dein Organisationstalent im Veranstaltungsbereich eibringen ? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Beginn ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir bieten Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Familiäre, lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit
• Leistungsgerechte & faire Bezahlung inkl. Nacht- und Feiertagszuschlägen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Freikarten & Rabatte in allen sieben GOP Häusern (Restaurant und Varieté)
• Sonderkonditionen bei bekannten Firmen und Marken (corporate benefits)
• Getränkeflatrate während der Arbeitszeit (Kaffee, Tee, Wasser, Apfelsaftschorle)
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Fachschulungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
• Bonuszahlung bei Abschluss der Betrieblichen Altersvorsorge
• Digitale Zeiterfassung / Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
• Besondere Konditionen im benachbarten Sport & Health Club Visolife Gronau

Deine Aufgaben:

• Veranstaltungsakquise
• Kundenberatung sowie Eventplanung und Detailabsprachen 
• Angebots- und Vertragserstellung
• Rechnungserstellung und -versand
• Ablaufoptimierung
• Ausarbeitung und Erstellung von Functions 
• Abwicklung aller Veranstaltungsreservierungen
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Dienstplangestaltung (Gastromatic)
• Ausbildung der Auszubildenden Veranstaltungskauffrau/-mann
• Hausführungen

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• mehrjährige Berufspraxis in branchenähnlichen Unternehmen, gerne auch aus der Hotellerie
• gute MS-Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität 
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• ergebnisorientiertes und kostenbewusstes Handeln

Über uns: