Event Administrative Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

WE ARE LADIES AND GENTLEMEN SERVING LADIES AND GENTLEMEN.

Werden Sie Teil unserer The Ritz-Carlton – Familie und gehen Sie mit uns die Extra Mile für großartige Gasterlebnisse und den besten Teamspirit.

So sieht Ihr Tag aus

• Unterstützende Büroorganisation im Zusammenhang mit dem Eventbereich und abteilungsübergreifender Kommunikation
• Bearbeitung der täglichen Aufgaben-Checkliste für essentielle Operative Kommunikation
• Einbuchen aller internen Veranstaltungen, wie z.B. interne Trainings
• Administratives Zuarbeiten für das Event Team (Vorbereiten von Menükarten, Tischkarten, Internetcodes, Tischpläne, Ausschilderungen, Internal Controll Sheets, Blumenbestellungen, andere Bestellungen)
• Einarbeitung von neuen Auszubildenden / Praktikanten
• Unterweisung von Auszubildenden und Management Trainees, nach Trainingsplan
• Telefonbetreuung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Einbuchen von Veranstaltungen
• Unterstützung des gesamten Event-Teams beim Ausfüllen von veranstaltungsrelevanten Formularen

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Events von Vorteil
• Herzlichkeit und sicheres Auftreten
• Verkaufs- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
• Leidenschaft für die Hotellerie und die Liebe zum Detail

Was Sie von uns erwarten können

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser der Stadt
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit sowie jährliche Gehaltsanpassungen
• Sonn- und Feiertagszuschläge
• Bis zu 58€ Zuzahlung zum BVG/VBB Ticket
• Wähle selbst: 3 zusätzliche Urlaubstage individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Wert von 300€ 300€ Zuschuss in die Hoga Altersvorsorge
• Interne und weltweite Entwicklungsmöglichkeiten als Teil der weltweit größten Hotelkette Marriott International mit über 8000 Hotels
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• On-Boardingprogramme zu Beginn der Tätigkeit und Learning Coach System
• Kostenfreie Online-Trainings für jede Position und Karrierestufe jederzeit verfügbar
• Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen mit Fortbildungsfinanzierung
• Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen nach Betriebszugehörigkeit
• Family & Friends Raten in allen Marriott International Brands weltweit
• Team-Events, Sommer- und Jahresparty
• Kostenfreie Uniform sowie Reinigung; Reinigung von Business Kleidung
• Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten
• Verpflegung in unserem Mitarbeiter Restaurant

und vieles mehr!

Unser motiviertes und sympathisches Team arbeitet Sie sehr gern sorgfältig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie die Herausforderung an und bewerben Sie sich im The Ritz-Carlton, Berlin.

Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Über uns: