Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement / Tagungsmanager (m/w/d)

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen für unser Sitzungsmanagement, Dienststelle Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement

unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus. 

Ihre Aufgabe bei uns:

• Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
• Raum- und Parkplatzmanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
• Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen

Das bringen Sie mit:

• Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Freuen Sie sich auf:

• Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
• Zusätzliche Altersversorgung
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens
23. November 2025 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kennziffer 2-2944
Postfach 23 40
77913 Lahr/Schwarzwald

Über uns:

Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.