Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als

Administrative Assistant SPA & Sport Operations (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.

Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Ihr Job

Planung und Organisation ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als SPA & SPORT Operations Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im SPA & Sport-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Einblick in den (zukünftigen) Aufgabenbereich:

• Verwaltung und Organisation:
  Sie pflegen und aktualisieren wichtige Daten und Listen, wie Partnerlisten sowie Schulungsunterlagen im Bereich SPA & Sport Operations an Bord unserer Kreuzfahrtschiffe. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung und Anpassung von Vorlagen, beispielsweise für Preise und Informationen zu SPA- und Sportprodukten sowie Dienstleistungen.

• Schulungskoordination:
  Sie übernehmen die Planung und Organisation von Schulungen sowohl an Bord als auch landseitig und stimmen Schulungstermine eng mit allen Beteiligten ab.

• Administrative Unterstützung:
  Sie koordinieren Artikelanfragen und -lieferungen im Bereich SPA & Sport, z. B. für Produkte zur Anwendung oder Fitnessgeräte. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Technik- und Wartungsteams zusammen, um Instandhaltungsmaßnahmen für SPA- und Sportgeräte nachzuhalten, und unterstützen das SPA & Sport-Operations-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Projektunterstützung:
  Sie wirken bei der Planung und Organisation von Projekten mit, wie Gastexpertenreisen oder besonderen Veranstaltungen im SPA & Sport-Bereich an Bord. Darüber hinaus unterstützen Sie vielfältige Aufgaben und Projekte rund um unsere SPA- und Sportangebote auf den Kreuzfahrtschiffen.

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungen & Trainings
• Zentrale City-Lage
• Attraktive Sozial-leistungen
• BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
• ÖPNV-Zuschuss
• Team- & Firmen-Events
• Flexitage möglich
• Dienstfahrrad
• Pluxee Prepaid-Card
  

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer administrativen Position.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook).
• Interesse oder erste Berührungspunkte mit der Kreuzfahrtbranche oder im Bereich SPA & Sport von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Denkweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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