Als Empfangssekretär/in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie außerdem die betrieblichen Abläufe innerhalb unserer Zentralverwaltung und sind zuständig für Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Telefonate
allgemeine Korrespondenz sowie Steuerung/Bearbeitung der zentralen Poststelle
Terminvereinbarung/-verwaltung mit Lieferanten sowie Besuchern
Empfang von Geschäftspartnern, Besuchern, Gästen, Bewerbern und Lieferanten
Bestellung sowie Lagerverwaltung von Berufskleidung , Büro- und sonstigem Material
Ansprechpartner für unsere bundesweiten Niederlassungen bei diversen Anfragen
Buchung und Reservierung von Hotels, Fahrkarten etc. für Dienstreisen der Mitarbeiter
Organisation und Betreuung von Schulungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen
Ansprechpartner für Hausmeister und Reinigungspersonal
Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Facility und Fuhrpark sowie Archivverwaltung
weitere klassische Sekretariatsaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
Fundierte Kenntnisse in MS-Office
Aufgeschlossene, kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit
Freundliches und kompetentes Auftreten
Organisierte, selbstständige Arbeitsweise.
Eine sympathische Telefonstimme und dienstleistungsorientiertes Denken

Gute Gründe, zu uns ins Team zu kommen:

Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
professionelles Arbeitsumfeld in einem netten Kollegenteam in einem bundesweit tätigen, innovativen Dienstleistungsunternehmen
Leistungsgerechte Vergütung mit allen üblichen Sozialleistungen
Top-modernes Arbeitsumfeld im neuen BUHL Business Center in unmittelbarer Nähe zum Augsburger Zentralklinikum
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Tiefgaragenparkplätze
Zuschuss zur Mittagsverpflegung im hauseigenen Restaurant
Vertrauensarbeitszeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine wertschätzende Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns Ihr Wunschgehalt mit. Ihr Ansprechpartner ist Herr David Kammel, Konzernpersonalleiter.

Über uns:

Die BUHL Services GmbH ist zentraler Dienstleister der Unternehmen der BUHL Gruppe. Die inhabergeführte Firmengruppe ist bundesweiter Marktführer im Dienstleistungssegment gastronomischer Personallösungen. In der Augsburger Firmenzentrale bündelt die BUHL Services GmbH unternehmensübergreifende Aufgaben und Prozesse der BUHL-Gesellschaften in einer Service-Organisation. Sie umfasst die Bereiche kfm. Verwaltung, Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, IT und Technik, Web-Entwicklung und -Design, Online-Marketing sowie Kommunikationsdesign. Die dynamische, wachstumsorientierte BUHL Gruppe, zu der auch die renommierte Marke HOGAPAGE gehört, ist ein attraktiver Arbeitgeber, der in einem modernen Arbeitsumfeld engagierten Mitarbeitern beste Entfaltungsmöglichkeiten bietet. Werden Sie Teil eines starken Teams!

BUHL Services GmbH

Adresse:

Alfred-Nobel-Straße 9
86156 Augsburg
Deutschland

Kontaktdaten:
Herr David Kammel
kammel.services@buhl-gruppe.de
www.buhl-services.de

Branche:
Dienstleistung/divers
Betriebsart:
Sonstige Dienstleistung

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