Sekretär/in m/w/d
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Empfangssekretär m/w/d

Empfangssekretär m/w/d

BUHL Services GmbH
  • Festanstellung Vollzeit
  • Alfred-Nobel-Straße 9, 86156 Augsburg, Deutschland
  • Fachkraft
  • Ab sofort
  • Beschreibung:

    Als Empfangssekretär/in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie außerdem die betrieblichen Abläufe innerhalb unserer Zentralverwaltung und sind zuständig für Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

    • Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Telefonate
    • allgemeine Korrespondenz sowie Steuerung/Bearbeitung der zentralen Poststelle
    • Terminvereinbarung/-verwaltung  mit Lieferanten sowie Besuchern
    • Empfang von Geschäftspartnern, Besuchern, Gästen, Bewerbern und Lieferanten
    • Bestellung sowie Lagerverwaltung von Berufskleidung , Büro- und sonstigem Material
    • Ansprechpartner für unsere bundesweiten Niederlassungen bei diversen Anfragen
    • Buchung und Reservierung von Hotels, Fahrkarten etc. für Dienstreisen der Mitarbeiter
    • Organisation und Betreuung von Schulungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen
    • Ansprechpartner für Hausmeister und Reinigungspersonal 
    • Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Facility und Fuhrpark sowie Archivverwaltung
    • weitere klassische Sekretariatsaufgaben 

    Das sollten Sie mitbringen: 

    • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
    • Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
    • Fundierte Kenntnisse in MS-Office
    • Aufgeschlossene, kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit
    • Freundliches und kompetentes Auftreten
    • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise.
    • Eine sympathische Telefonstimme und dienstleistungsorientiertes Denken 

    Gute Gründe, zu uns ins Team zu kommen: 

    • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
    • professionelles Arbeitsumfeld in einem netten Kollegenteam in einem bundesweit tätigen, innovativen Dienstleistungsunternehmen
    • Leistungsgerechte Vergütung mit allen üblichen Sozialleistungen
    • Top-modernes Arbeitsumfeld im neuen BUHL Business Center in unmittelbarer Nähe zum Augsburger Zentralklinikum
    • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Tiefgaragenparkplätze
    • Zuschuss zur Mittagsverpflegung im hauseigenen Restaurant
    • Vertrauensarbeitszeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Eine wertschätzende Unternehmenskultur 

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns Ihr Wunschgehalt mit. Ihr Ansprechpartner ist Herr David Kammel, Konzernpersonalleiter.

    Über uns:
    Die BUHL Services GmbH ist zentraler Dienstleister der Unternehmen der BUHL Gruppe. Die inhabergeführte Firmengruppe ist bundesweiter Marktführer im Dienstleistungssegment gastronomischer Personallösungen. In der Augsburger Firmenzentrale bündelt die BUHL Services GmbH unternehmensübergreifende Aufgaben und Prozesse der BUHL-Gesellschaften in einer Service-Organisation. Sie umfasst die Bereiche kfm. Verwaltung, Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, IT und Technik, Web-Entwicklung und -Design, Online-Marketing sowie Kommunikationsdesign. Die dynamische, wachstumsorientierte BUHL Gruppe, zu der auch die renommierte Marke HOGAPAGE gehört, ist ein attraktiver Arbeitgeber, der in einem modernen Arbeitsumfeld engagierten Mitarbeitern beste Entfaltungsmöglichkeiten bietet. Werden Sie Teil eines starken Teams!

    BUHL Services GmbH

    Adresse:
    Alfred-Nobel-Straße 9
    86156 Augsburg
    Deutschland
    Branche:
    Dienstleistung/divers
    Betriebsart:
    Sonstige Dienstleistung

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