Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Sie verantworten die zentrale Vertragsverwaltung und sorgen für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Sie behalten Vertragslaufzeiten, Fristen und Kündigungstermine zuverlässig im Blick und stoßen erforderliche Maßnahmen rechtzeitig an
• Sie betreuen unsere Versicherungsangelegenheiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Versicherern, Maklern und unseren internen Fachbereichen
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadenfällen – von der Aufnahme über die Abstimmung bis zum Abschluss
• Sie unterstützen den Bereich Wirtschaft & Finanzen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
• Sie übernehmen Projekt- und Sonderaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abläufe und Prozesse mit
• Sie koordinieren unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner und sorgen dafür, dass offene Themen konsequent weiterverfolgt werden
• Ergänzend übernehmen Sie ausgewählte organisatorische Aufgaben sowie die Koordination der zentralen Postverteilung

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie praktische Erfahrungen in der Hotellerie sind von Vorteil
• Erfahrungen im Vertragsmanagement, Versicherungswesen oder in der Bearbeitung von Schadenfällen sind von Vorteil – aber kein Muss
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Freude daran, sich in unterschiedliche Sachverhalte einzuarbeiten und Lösungen zu finden
• Eine verbindliche und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Den Anspruch, Themen nicht nur weiterzugeben, sondern eigenständig bis zum Abschluss zu verfolgen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten:

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.