Experte Zeitwirtschaft/ Projekte & HR-Controlling (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung.

Referenznummer (bitte angeben): V_2802_520_MLG

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Projektverantwortung in der Zeitwirtschaft - insbesondere bei der Einfürhung und Weiterentwicklung eines neuen Zeiterfassungssystems
• Selbstständige Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (Bsp. Anlage von Mitarbeitern, Anlage und Pflege des gesamten Vertragswesen inkl. Arbeitszeit- und Schichtplänen, Kontrolle aller Funktionalitäten)
• Controlling Zeitwirtschaft - Erstellen von Statistiken und Zeitdatenauswertungen inkl. enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Controlling Abteilung in Sachen SOLL/IST Auswertungen
• Analyse und Meldung von Statistiken, Ableitung von Maßnahmen und Optimierungsempfehlungen
• Weiterentwicklung des Personalcontrollings und HR-Kennzahlen
• Verantwortlich für die Sicherstellung der gesetzlichen Auflagen zur Dokumentation und Archivierung der Arbeitszeiten
• Optimierung der Prozesse in der Zeitwirtschaft
• Einspielung von Massendaten wie Kontingenten und Unterstützung Lohn & Gehalt beim Datentransfer
• Unterstützung bei der Optimierung effizienter personalwirtschaftlicher Prozesse
• Unterstützung und Teilverantwortung für Projekte im Personalbereich über die Zeitwirtschaft hinaus

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung mit einer adäquaten Aus- bzw. Fortbildung im Bereich Projektmanagement und Controlling
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft
• Aktuelle fundierte Kenntnisse deutschen Arbeitsrecht mit Schwerpunkt Arbeitszeitgesetz und Schutzgesetze
• Sichere Kenntnisse in Excel, sowie ausgeprägte Affinität für Statistiken und Zahlenmaterial
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie
• Gewandtes sicheres professionelles Auftreten

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Vergütung
• vergünstigtes MVG Job-Ticket
• Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss
• flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Über uns: