Sales & Marketing Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen dynamischen, kreativen und innovativen Sales Coordinator (m/w/d) für den Munich Complex, bestehend aus den 3 Hotels: The Westin Grand München (Headquarter), Four Points by Sheraton München Arabellapark, Aloft München. Der Sales Coordinator ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des gesamten Sales Teams. Dazu zählen die regelmäßige Pflege von Verkaufsprogrammen, die Erstellung von Statistiken, die Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen, Recherchen und Vertragsvorbereitungen nebst Nachfassaktionen sowie die allgemeine Koordination innerhalb des Teams. Diese Position ist eine Schlüsselrolle innerhalb der Vertriebsstruktur und erfordert ein hohes Maß an Eigenmotivation und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Was wir Dir bieten: 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Market, bestehend aus The Westin Grand Munich, Four Points by Sheraton Munich Arabellapark, Aloft München & Residence Inn by Marriott Munich Central
• Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sondern auch mit einem internationalen Team, welches dir stets zur Seite steht und immer ein offenes Ohr für dich hat
• Beste Rahmenbedingungen wie geregelte Arbeitszeiten (z.B. 5-Tage-Woche, bezahlte Überstunden, Nachtzuschläge und Umkleidezeit), kostengünstige Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant, Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung, Personalhaus nach Verfügbarkeit, vergünstigte Parkmöglichkeiten sowie Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und vieles mehr
• Durch den bayrischen Tarifvertrag erlangst du weitere Vorzüge wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir bieten dir vielseitige Aufstiegsmöglichkeiten und optimale Karrierechancen in über 8.000 Hotels in rund 130 Ländern
• Profitiere von Mitarbeiterraten, sowie Family- & Friends Raten in über 8.000 Marriott-Hotels weltweit in rund 130 Ländern
• Außerdem bekommst du 50% F&B Discount beim Besuch unserer Münchener Restaurants und 20% F&B Discount in allen weiteren Marriott Standorten weltweit
• Persönliche Betreuung u.a. durch regelmäßige Feedback Gespräche und Mitarbeiterbefragung

So sieht Dein Tag aus: 

• Der Sales Coordinator (m/w/d) ist für die Unterstützung der Regional Director Sales & Marketing, Market Director of Sales und des Sales Teams zuständig. Dies ist die perfekte Möglichkeit, erste Erfahrungen im Proaktiven Verkauf zu sammeln.
• Unterstützung aller Account Managers in den wichtigsten Verkaufssegmenten: Airlines, Special Corporate, MICE & Leisure
• Mitwirkung bei verkaufsfördernden Maßnahmen und Pflege der Datenbank/Marriott-Formulare, z. B. MarRFP, OPERA usw.
• Erstellen von Angeboten, Verträgen, Verkaufsberichten sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und administrative Unterstützung für Sales Team Aktivitäten inklusive Messen, Kundenveranstaltungen, FAM Trips, Site Inspections, usw.
• Koordination und Kommunikation mit allen administrativen und operativen Abteilungen
• Kontinuierliche Verbesserung der Effizienz und Organisation der Dienststelle durch die Entwicklung und Einführung von Verwaltungssystemen
• Übernahme von Verantwortung und/oder Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten
• Vertretung, wenn Team Assistent und/oder anderer Sales Coordinator abwesend ist
• Betreuung und Einarbeitung von Azubis

Dein Profil: 

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder abgeschlossenes Studium
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse aller MS Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Sehr gute Umgangsformen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnisse des PMS-Systems, z. B. Opera, wären hilfreich
• Vertrautheit mit Social-Media-Plattformen und digitalen Marketing-Tools
• Grundlegende Kenntnisse in HTML/CSS und Grafikdesign-Software (z. B. Adobe Creative Suite) sind von Vorteil

Über uns:

Westin Hotels & Resorts und Four Points by Sheraton sind zwei starken Brands der insgesamt 30 unverwechselbaren Marken von Marriott International. Als das größte Reiseunternehmen der Welt mit mehr als 8.000 Hotels bieten wir neben spannenden Aufstiegsmöglichkeiten eine Unternehmenskultur, in der unsere Mitarbeiter wachsen und sich individuell entfalten können. Das The Westin Grand München mit seinen 23 Stockwerken prägt seit 50 Jahren das Stadtbild von München. Von der Westin Club Lounge im obersten Geschoss genießt man einen einzigartigen Blick über die City bis zu den Alpen. Unser als Frühstücksbereich genutztes Restaurant „Greenhouse“ mit offener Showküche, 230 Sitzplätzen und mehrere Private Dining Rooms, bietet unseren Gästen einen hervorragenden Start in den Tag. Das vielfältige F&B Angebot wird ergänzt durch das beliebte „Paulaner’s Wirtshaus“ mit Biergarten sowie das Bar Outlet „The Drop – Botanical Bar & Eatery“. Mit 1.500 m² ist der Isar Spa eines der größten Hotel Day Spas in München. Gemeinsam mit dem gegenüber liegenden Four Points by Sheraton Munich Arabellapark, dem einzigen Four Points in Deutschland und dem größten in Europa, wird es unter einem Management geführt. Beide Hotels bilden einen markanten Gebäudekomplex und sind mit 1.073 Zimmern und 21 Veranstaltungsräumen eines der größten Konferenzzentren Süddeutschlands.