Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Führungsteam der Schaltleitung in Dachau bei allen administrativen Arbeiten (z.B. die Erstellung der Tagesberichte ) Du kümmerst Dich um die Terminkoordination, Buchung von Veranstaltungen und Besprechungen (interne Sitzungen sowie Termine mit Fremdfirmen und Regierungsinstitutionen) sowie um die Reiseplanung und -buchungen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) Außerdem unterstützt Du bei den administrativen Themen bei personellen Veränderungen (Eintritt, Austritt, interne Mitarbeiterwechsel) Du bist für die Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung etc. verantwortlich, führst die entsprechende elektronische Bestellanforderung (eBANF) durch und arbeitest bei Rechnungseingang die Prüfung in SAP ab Zudem bearbeitest Du Besucheranmeldungen und erstellst die zugehörigen Besucher-Ausweise in Zusammenarbeit mit dem Pförtner und den zuständigen Ansprechpartnern

Qualifikation:

Eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches) hast Du erfolgreich abgeschlossen Du bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation und als Assistenz mit Die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sind Dir vertraut Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und solide Englischkenntnisse sind unerlässlich für diese Stelle, da wir international tätig sind

Wir bieten:

Wir sind familienfreund- lich und lebensnah Gesundheit - Deine Basis Modernes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung & Sozialleis- tungen Persönliche Entwicklung Vergütung

Über Uns:

System Operations sichert die Zuverlässigkeit durch die Kontinuität von Transportdienstleistungen, Systemdienstleistungen und Markterleichterungen rund um die Uhr. Unsere Zuverlässigkeit gehört zu den höchsten in der Welt. Dies kann nur aufrechterhalten werden, wenn wir eine gut konzipierte, prozessorientierte Einheit sind. Prozessmanagement, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen sind daher von großer Bedeutung. TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können. TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden. Lighting the way ahead together