Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

SIXT liebt Rostock und daher wachsen bei uns viele Abteilungen, von der Fahrzeuganlage über die Rechnungsvalidierung, Strafzettelbearbeitung bis hin zur Schadenabwicklung. Da ist auch für Dich etwas Interessantes dabei? - Super! Zur Verstärkung unseres Rostocker Standortes suchen wir ab sofort überzeugende und kompetente Sachbearbeiter (m/w/d). Bewirb Dich auch als Quereinsteiger! Bei Fragen ruf einfach an: 0381/8070 2911.

DO WHAT YOU LOVE: 

• Fahrzeuganlage: Auf Basis der Verträge erfasst Du gewissenhaft die Daten dieser Fahrzeuge im System und trägst Sorge dafür, dass alle Informationen zu Details wie Motorisierung, Schaltart und Navigation richtig hinterlegt sin. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen zu unseren Fahrzeugen korrekt erfasst werden und garantierst damit eine sehr hohe Datenqualität.
   
• Rechnungsvalidierung: Du stellst sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice System vollständig erfasst sind gem. § 14 USt und garantierst damit eine sehr hohe Datenqualität. Anschließend sendest Du die Rechnung zum Prüfer und stößt somit die weiteren Schritte in der Buchhaltung an.
   
• Strafzettelbearbeitung: Du bearbeitest Ordnungswidrigkeiten & beantwortest Behördenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch, beauftragst Zahlungen und verfolgst diese nach und erstellst und korrigierst Ausgangsrechnungen.
   
• Schadenabwicklung: Du bist für die administrative Bearbeitung unserer Schadenakten zuständig. Du beurteilst neue Schäden an unseren Fahrzeugen anhand der vorliegenden Fotos und entscheidest, ob ein Sachverständiger für die Erstellung eines Gutachtens beauftragt werden muss.

COME AS YOU ARE: 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Spaß an komplexen Sachverhalten
• Du arbeitest gründlich und konzentriert mit dem Computer und bist mit gängigen Office Anwendungen vertraut
• Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich sowie im Team bearbeiten und hältst unsere hohen Qualitätsanforderungen aufrecht
• Du bist ein Organisationstalent und so wie wir - dynamisch, unkonventionell und flexibel
• Du korrespondierst auch auf Englisch (gern auch auf weiteren Fremsprachen)

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. 

Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Dienstwagen, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen.
Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima.

Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neuer Mitarbeiter (m/w/d) einen Bonus von 2.000 € (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber- Sportkurse und kostenlosen Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation “Drying Little Tears”, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann. 

Dein Arbeitsbereich:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern. 

Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!