People & Culture Coordinator (m/w/d)

Wir leben Hotellerie mit Leidenschaft und Begeisterung. Als Wohlfühlexplorer schaffst Du mit uns einen Ort der Leichtigkeit und Entspannung – und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich rundum wohlfühlen.

Wir stehen für ein faires, transparentes Miteinander, setzen auf eine 100 % digitalisierte Zeiterfassung und arbeiten kontinuierlich daran, uns als Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Als GSTC-zertifiziertes Unternehmen übernehmen wir Verantwortung und handeln nachhaltig. Unser Buddy-System sorgt dafür, dass du von Anfang an gut bei uns ankommst.

Was wir uns wünschen 

Mit deiner Leidenschaft für Menschen und Prozesse verstehst du die Personalabteilung als serviceorientierten Partner im Unternehmen. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deiner interkulturellen Kompetenz  gestaltest du Personalarbeit kommunikationsstark und kreativ.

• Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Hotellerie oder Personaldienstleistung
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der ganzheitlichen Personalbetreuung, vorzugsweise in der Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie fließendes Englisch (B2) in Wort und Schrift

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse im Personalbereich reibungslos, strukturiert und zuverlässig ablaufen. Dabei behältst du alle Details im Blick und stellst sicher, dass unsere Daten und Abläufe jederzeit korrekt und aktuell sind.

• Erstellung, Versand und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie arbeitsvertraglichen Vereinbarungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in „zeit-lohn.net“
• Verantwortung für Zeitmanagement und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
• Koordination und Überwachung der Urlaubsplanung
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Sorgfältige Dokumentation, Ablage und Pflege der Personalakten (digital und physisch)
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im P&C-Bereich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

• Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
• Unterstützung bei der Klärung administrativer Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften

Du behältst Zahlen, Fristen und Daten stets im Blick und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für Transparenz und Verlässlichkeit im gesamten Personalbereich.

• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
• Regelmäßige Datenkontrolle und Sicherstellung der Datenqualität
• Überwachung relevanter Fristen und administrativer Prozesse

Du bekommst von uns

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, gezieltes Onboarding inklusive Welcome-Day.
• Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine.
• €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich.
• Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen.
• PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk und €25,00 Netto Anwesenheitsbonus.
• Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.
• Profitiere von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.de.
• Mitarbeiter-Raten in allen deutschen TITANIC Hotels und Gastronomie.
• Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage, direkt am U-Bahnhhof Naturkundemuseum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unter Anderem über Lobbster. 
• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Gerne erwarten wir deine Bewerbung (CV) im PDF-Format. Bitte nutze dafür die Funktion des Online-Bewerbungsbuttons.

Wir freuen uns auf Dich!

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