Direktionsassistenz (HR / Buchhaltung) (m/w/d)

Unser Hotel:

Herzlich willkommen bei der Lindner Hotel Group – deinem Tor zu einer Welt voller Möglichkeiten! Unsere familiäre Hotelgesellschaft betreibt über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern. Die Marken Lindner Hotels & Resorts und me & all hotels stehen dabei für Lebensfreude, Genuss und Herzlichkeit.
 
Nicht nur die zentrale Lage im herrlichen Schlosspark lässt die Herzen unserer Gäste höherschlagen. Unser Lindner Hotel Wien Am Belvedere überzeugt zudem durch ein elegantes Design, exzellentes kulinarisches Angebot und das ungezwungene Ambiente mit urigen Akzenten im hauseigenen Heurigen, was für einen rundum genussvollen Aufenthalt sorgt. Lebensart im Herzen Wiens – für jeden Anlass und jedes (Business-) Event!
 
Mit Blick auf unsere Internationalisierung sind wir eine strategische Kooperation mit der Hyatt Hotels Corp. eingegangen. Dadurch werden unsere Lindner-Häuser schrittweise Teil der JdV by Hyatt Kollektion – eine Marke, die für lebendige, unabhängige Hotels steht und ihre Umgebung authentisch widerspiegelt. Erlebe mit uns eine einzigartige Kombination aus Arbeit und Leben im Herzen von Wien!

Unsere Benefits:

• kostenfreie Verpflegung
• Teamevents
• Tranfsermöglichkeiten
• Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts, me and all hotels & Hyatt Hotels
• Jubiläums- und Sondergratifikationen
• Corporate Benefits - Spare bei über 1000 Top-Brands
•  Regelmäßiges Feedback für deine Karriereentwicklung
• Training und Weiterbildung - Let's get better together

 Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,00 / 40 Std/Woche vorgesehen.

Die Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle für General Manager, Mitarbeiter, Kollegen, Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und Partnerfirmen
• Verantwortlich für die effektive Personalrekrutierung und die Sicherstellung eines professionellen Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für eine ordnungsgemäße Ausbildung entsprechend der Ausbildungsrichtlinien und Betreuung der Auszubildenden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Mitarbeiter
• Organisation und Durchführung sämtlicher Human Resources Management Aufgaben unter Berücksichtigung der Lindner HR Standards 
• Sicherstellung der Umsetzung von Sicherheits-, Hygiene – und Qualitätsstandards
• Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach den jeweils gültigen, gesetzlichen Bestimmungen
• Erstellung & Fertigstellung des Erlös- und Kostenbudgets in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Abteilungsleitern
• Vorbereitung und Durchführung (in Zusammenarbeit des Headquarters) des Monatsabschlusses, inklusive Warenwirtschaft und Inventurauswertung

Das Profil:

Das sind Sie...

• Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit und freundlich
• Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im Team
• Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation und sind flexibel
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und eine effiziente Arbeitsweise
• Sie behalten immer den Überblick, sind organisiert und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

Sie verfügen über ...

• eine fundierte Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche oder eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen

Über uns: