Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt externe Veranstaltungen

Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt externe Veranstaltungen

Kennziffer: 33102 | Standort: Kornwestheim

Wir sind ein starkes Team aus Strategen, Projektmanagern und kreativen Köpfen. Mit Qualität, Service und Kreativität schaffen wir einzigartige Veranstaltungen für unsere Kunden. Wir schaffen Begegnungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Aufgaben

• Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Veranstaltungen außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid, virtuell
• Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
• Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Projekt und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office- weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams

Unser Angebot

Flexibilität

• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Teilzeitmodelle

Familie

• Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Entwicklung

• Laufbahnmodelle
• Persönliche & fachliche Weiterbildung

Extras

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Gesundheit

• Vielseitige Sportangebote
• Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Mobilität

• Jobrad & Jobticket
• Kostenfreie E-Bike Ladestationen

Karin Kyofsky

07141 16-754185