Event Manager / Event Managerin

Ihre Aufgaben

 

• Betreuung unserer Gäste und Kunden vom ersten Kontakt (Anfrage, Offerte, Vertragsabschluss) bis zur Rechnungsstellung und Nachbearbeitung der Veranstaltung.

• Vollumfängliche Planung und Organisation von Events und Banketten unterschiedlicher Grössenordnung​.

• Erstellung von individuellen Angeboten, Bankettvereinbarungen, Ablaufplänen und sämtlichen veranstaltungsrelevanten Unterlagen.

• Laufende Abstimmung mit allen internen Abteilungen (Verkauf, Küche, Service, Housekeeping, Technik, Rezeption) sowie Koordination externer Partner und Dienstleister.

• Erstellung und Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung inkl. Zeitpläne, Bestuhlungsvarianten, Raumaufteilungen und logistischen Abläufen.

• Anfertigung von klaren und anschaulichen Visualisierungen (Raumpläne, Bestuhlungspläne, Ablaufschemata) für Gäste​ und Team​.

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen sämtlichen Beteiligten und Abteilungen.

• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Planungsgesprächen und Detailabsprachen mit den ​G​ästen.

• Operative Begleitung der Veranstaltungen vor, während und nach der Durchführung, inklusive persönlicher Gästebetreuung und Koordination vor Ort.

• Überwachung der vereinbarten Leistungen, Qualitätsstandards und zeitlichen Abläufe während der Veranstaltung.

• Finale Kontrolle der erbrachten Leistungen, Erstellung und Prüfung der Schlussabrechnungen sowie termingerechte Rechnungsstellung.

• Pflege der Veranstaltungsdatenbank, Dokumentation und Auswertung der Events sowie Durchführung von Nachfassaktionen.

 

Ihr Profil

 

• Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung im Eventmanagement, in der Hotellerie/Gastronomie​.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Banketten und Events, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.

• Erfahrung in der Abwicklung von Veranstaltungen.

• Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Gästen, Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern.

• Belastbarkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung, auch in hektischen Situationen und bei kurzfristigen Änderungen.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.

• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Affinität zu digitalen Planungstools.

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsunterlagen mit dem CCM-Modul von Fidelio V8.1; Kenntnisse im System sind von Vorteil.

• Berufserfahrung an der Rezeption ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.

 

Wir bieten

 

• ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• ein junges und dynamisches Team
• Unterkunftsmöglichkeiten
• kostenfreies WLAN
• Sonderkonditionen in den Betrieben der Swiss Historic Hotels
• Vergünstigungen für Familienangehörige und Freunde im Hotel
• ein umfassende Einarbeitung
• kostenfreie Nutzung von hauseigenen Freizeitangeboten (Skigebiet, Schlittenbahn u.s.w.)

UND NOCH:

• 43,5 Stunden Wochenarbeitszeit

• 35 Tage Ferien (bei 12 Monaten beschäftigung)

• 13 Monatslohn

• 2 Saison Betrieb (Dezember bis Ende März sowie Mai bis Ende Oktober)

• Lohn über L-GAV-Minimum

Über uns:

Snow & Mountain Resort Schatzalp - Wir lieben es zu den Besten zu gehören. Das Skihotel Schatzalp liegt 300 Meter über dem Luftkurort Davos auf einer einmaligen Sonnenterrasse. Es wurde im Jahr 1900 als eines der führenden Luxussanatorien seiner Zeit gegründet. Thomas Mann erwähnte es mehrmals in seinem Literaturklassiker „Der Zauberberg“ von 1924. Im Jahr 2008 erhielt das Hotel die Auszeichnung, historisches Hotel der Schweiz und wir liegen trotzdem immer noch enorm im Trend. In nur 4 Minuten vom Zentrum Davos erreichen Sie mit der hoteleigenen Standseilbahn die Schatzalp. Auch in der Nacht. Swiss Historic Hotel Schatzalp: * 93 Zimmer und Schatzalp Lodges (Luxury Chalet & eine Luxury Villa * Hoteleigenes Nostalgie Skigebiet mit tollen Off-Piste Varianten slowmountain.ch * Belle Epoque Restaurant für Frühstück & Dinner & Bankette * Terrassenrestaurant Snow-Beach – TOP OF DAVOS * Panorama Restaurant (1.865 Meter) * Berghütte Strelapass (2.350 Meter) * Piano-Bar & Lobby * Winterschlittelbahnen & Sommerschlittelbahn