Front Office Agent/Kaufmännische(r) Mitarbeiter/-in m/w/d am Empfang in Vollzeit am Standort München

Sie sind ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nehmen gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Sie stehen gerne in der ersten Reihe? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich für unsere Vakanz.

Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit den Schwerpunkten:

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Dienstleistern
• Mitgestaltung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung des Facilitymanagements
• Office Bestellungen
• Betreuung unserer Bibliothek inkl. Onlinebibliothek
• Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten

Das sollten Sie mitbringen:

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
• Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
• Fließende Deutsch-  und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Über uns: