Assistenz der Hausleitung und Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sie brennen für die Arbeit am Empfang und sind Gastgeber aus Leidenschaft? Sie möchten für unsere Gäste das Unmögliche möglich machen und dafür sorgen, dass von der Anreise bis zur Abreise alles perfekt ist? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann werden Sie Mitglied im Team unserer besonderen Arbeitsstätte!

Die Jugendbildungsstätte Junker Jörg in Eisenach besetzt zum 01.07.2025 eine Stelle als

Assistenz der Hausleitung und Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

Die Jugendbildungsstätte Junker Jörg gehört zum Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland und liegt oberhalb der Stadt Eisenach, direkt am Fuße der Wartburg. Der historische Stadtkern sowie das Luther­ und Bachhaus sind jeweils nur wenige Gehminuten entfernt. Übernachtungsgästen stehen 59 Betten in 22 Zimmern zur Verfügung. Gruppenarbeit und Bildungsangebote finden in den vier Tagungs- und Seminarräumen statt. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.junker-joerg.net

Ihre Arbeitsaufgaben:

Assistenz der Hausleitung (50 %)

• Erledigung sämtlicher Büroaufgaben, insbesondere: Schreibarbeiten, Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) sowie die Vorbereitung und Organisation von Teamsitzungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und deren Überwachung
• Erarbeitung von Qualitätskonzepten und deren Begleitung und Kontrolle
• Teamführung, Teammotivation und enge Zusammenarbeit mit den allen Abteilungen
• Organisation und Begleitung des täglichen operativen Geschäfts in allen Bereichen
• Abwesenheitsvertretung der Hausleitung

Rezeption (50 %)

• Wochen- und Tagesplanung
• Betreuung der Tagungs- und Hausgäste
• Check- In/Out inklusive Rechnungslegung
• Schriftverkehr an der Rezeption

Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder ein vergleichbarer Abschluss
• Hotelspezifisches Fachwissen und Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und PMS Systemen (vorzugsweise ProtelAir)
• Flexibilität, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Sicheres und einwandfreies Auftreten gegenüber unseren Gästen und Mitarbeitern sowie Spaß am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Ein freundliches und erfahrenes Team in guter Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Leistungen eines kirchlichen Arbeitgebers (Anfangsgehalt ab 3.172 Euro mit jährlicher Tarifsteigerung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, 31 Arbeitstage Urlaub, Zeitzuschläge, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung, besondere Mitarbeiterpreise, Jobradleasing)
• Zudem steht in unmittelbarer Nähe eine Drei-Zimmer-Wohnung mit 78,3 m² (1. OG) zur Miete zur Verfügung.

Die Stelle hat einem Umfang von 100 Prozent (39 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO EKD-Ost) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Klingt das nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Diese wird bis zum 31.05.2025 per E-Mail an katharina.rambow@augustinerkloster.de oder schriftlich an den Kirchlichen Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der EKM, Frau Katharina Rambow, Augustinerkloster Erfurt, Augustinerstraße 10 in 99084 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Ihre Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet die zukünftige Hausleiterin Susanne Seyfarth, Tel: 036202/983-31.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.