Direktionsassistent m/w/d mit Schwerpunkt Front Office

Neben der operativen Leitung des Front Office Bereiches, unterstützen Sie die Hotelleitung bei der täglichen Planung und Organisation der betrieblichen Abläufe.

In ihrer Abwesenheit vertreten Sie sie gemeinsam mit den Abteilungsleitern und unterstützen das Team entsprechend dem Geiste der Gastgeberfamilie.

Demnach sind Sie der Ansprechpartner für die Kollegen der einzelnen Abteilungen und helfen bei Bedarf zu Stoßzeiten.

Gestalten Sie Ihre Karriere im ibis Bremen City.

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit nachgewiesener Erfahrung im Hotelmanagement. Sie sollten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit haben, ein Team zu motivieren und zu entwickeln. Ihre Leidenschaft für den Kundenservice wird dazu beitragen, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns haben.

Wir, das ibis Bremen City, arbeiten nach der Philosophie „Miteinander statt gegeneinander!“ Bei uns wird darauf geachtet, dass es nicht nur den Gästen, sondern auch den Mitarbeiter:innen gut geht.

Zur Erweiterung unseres Teams an unserem Standort in Bremen City suchen wir einen engagierten Direktionsassistenten  (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern als kommunikativer und herzlicher Gastgeber
• Unterstützung und Vertretung des General Managers in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Gesamtverantwortung für den Front- und Backoffice Bereich
• Mitentwicklung und Umsetzung verschiedener Prozesse und Projekte
• Dienstplan- und Urlaubsplankoordination
• Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Beschwerdemanagement
• Administrative Aufgaben im Backoffice (z.B. Mitarbeit an Budget- und Forecast-Planung)
• Umsatz- und Budgetmitverantwortung

Ihr Profil 

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie mit Führungserfahrung
• Vorausschauende, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamplayer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für die Gastgeberrolle
• Empathie, Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten

Wir bieten:

• Gegenseite Anerkennung und wertschätzendes Betriebsklima in einem motiviertem Team
• kreative, ausgefallene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind mehr als willkommen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Einarbeitungsphase
• beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Inhouse-Trainings
• Bezahlung nach Tarif
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Mitarbeiterverpflegung
• Kostenfreier Parkplatz
• Zuschuss zum Job-Ticket (Deutschland Ticket)
• Mitarbeiterrabatte in Partnerhotels

Arbeitszeiten:

• Frühschicht
• Spätschicht
• Tagschicht
• Wochenendarbeit möglich

Berufserfahrung:

• Hotellerie: 3 Jahre (Erforderlich)
• leitende Tätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns:

Das 2-Sterne-Hotel ibis Bremen City begrüßt Sie nahe der Bremer Altstadt und nur 800m vom Hauptbahnhof Bremen entfernt. Die 162 Zimmer im ibis Hotel Bremen City folgen einem einfachen, aber zweckmäßigen und komfortablen Standard zu ausgesprochen günstigen Konditionen. Klimaanlage, kostenfreies WLAN und die einzigartig komfortablen „Sweet Bed by ibis“-Betten verwöhnen Sie mit einem ultimativen Schlafkomfort. Das Restaurant „ibis Kitchen“ serviert am Morgen ein reichhaltiges Frühstücksbuffet, am Abend erhalten Sie hier schmackhafte Klassiker der internationalen Küche. Die Bar im Erdgeschoss lädt täglich ab 18 Uhr zum geselligen Beisammensein ein. Der Tagungsbereich beherbergt Tagungen und Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmern.