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Convention Sales Coordinator (m/w/d)
Hotel Pullman Stuttgart FontanaDas Pullman Stuttgart Fontana ist ein etabliertes Hotel mit einer langjähriger Erfolgsgeschichte, welches gleichzeitig am Puls der Zeit bleibt, daher wurde unser Haus bis Mitte 2023 umgebaut und modernisiert: https://pullman-stuttgart.com
4-Sterne Superior Businesshotel
252 Zimmer und Suiten
5 Konferenz- und Veranstaltungsräume
Wellness- und Fitnessbereich
Restaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar:
https://www.restaurant-blend.com/stuttgart/location
Hast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein?
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab sofort als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung stehen verschiedene Job Positionen zur Verfügung.
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist Programm
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwer
Und viele weitere Benefits…
Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.
- Annahme von Gruppen und Veranstaltungsanfragen
- Selbständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen
- Führen von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit Kunden
- Erstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Mitverantwortung für das Führen von internen Function Sheet Meetings
- Ansprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung sein
- Erledigen aller administrativen Aufgaben im Bereich Convention Sales
- Erstellen, Kontrolle und Versand der Veranstaltungsrechnungen
- Führen von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit Kunden
- Abwesenheitsvertretung für das Convention Sales/ Event Management
Dein Profil mit dem du uns begeisterst
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der Tourismusbranche
- Erfahrung im Convention oder Sales Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität
- Aufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Begeisterung und Leidenschaft dafür, für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreieren
Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m/w/d).
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Kontakt
Pullman Stuttgart Fontana
Vollmoellerstraße 5
70563 Stuttgart
Ansprechpartner: Sarah Frech
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: Career@hrg-hotels.com
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.
Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.