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Office Assistant 60% - 80% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug
sea chefs Human Resources Services GmbH - Office Zug (CH)Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als
Office Assistant 60% - 80% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug
Charterer: sea chefs OfficeDepartment: sea chefs Office
Start: 01.07.2024
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangsaufgaben: wie z.B. Begrüssung von Gästen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten; Meetings organisieren & betreuen
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. für das Kollegium
- Unterstützung im Bereich Messeorganisation
- Administrative Unterstützung des Recruiting Teams z.B. durch die Vor- und Nachbereitung von Casting Tagen sowie des Directors HR durch das Erstellen von Power Point Präsentationen und Statistiken
- Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Büromaterial, Briefmarken, Snacks & Getränken; Pflege von Küchengeräten
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie unter anderem Bürotechnik, Facilitymanagement
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozial-leistungen
- ÖPNV-Zuschuss
- Team- & Firmen-Events
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung am Empfang von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten