Büroleitung m/w/d

IHRE AUFGABEN

• Sie begleiten den Tagesablauf des Unternehmens im Hintergrund; verwalten die Kasse und sorgen für deren korrekte Abrechnung sowie für einen ordnungsgemäßen Tagesabschluss
• Sie kontrollieren den Warenfluß und sorgen für eine zeitnahe und fachgerechte Verbuchung über unser digitales Rechnungsportal.
• Warenbeschaffung - außer Lebensmittel und Getränke
• Ansprechpartner/in für die Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Team
• Personalangelegenheiten von der Anmeldung bis zum Ausscheiden liegen in Ihren Händen. Si eversorgen das Lohnbüro mt den Angaben zur Lohnabrechnung.
• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildende
• Terminüberwachung 
• Statistiken

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischem Bereich und Berufserfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse;  Erfahrungen in der Hotellerie sind von Vorteil -allerdings nicht Bedingung
• Sie verstehen es Ihr kleines Team zu motivieren, identifizieren sich mit unserm Haus und lieben Ihren Beruf
• Teamorientierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Fachkompetenz verbunden mit Sozialkompetenz und Spaß im Umgang mit unseren Gästen und Kollegen
• Tadellose Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Flexibilität und Kreativität setzen wir voraus

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Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns:

Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Zwischen den Dünen eines der schönsten Strände Deutschlands auf der Nordseeinsel Juist erhebt sich das Hotel Pabst.
Wir gehören zu den führenden Wellness- und Urlaubshotels an der Nordseeküste.
Auf Juist ist alles fußläufig in nur wenigen Minuten zu erreichen. Der Hauptbadestrand, Restaurants, Shoppingmöglichkeiten und zahlreiche Freizeitattraktionen warten nach Feierabend auf Ihren Besuch. Wir sind ein familiengeführter Betrieb und verfügen über 58 Zimmer sowie einen wunderbaren Spa- und Wellnessbereich. Unsere Gäste sind hauptsächlich Familien und Wellnessgäste.
Rund 40 freundliche Mitarbeiter sind bei uns beschäftigt und wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
DAS MACHT UNS EINZIGARTIG
Im Hotel Pabst profitieren Sie von einer fairen Entlohnung mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlag und einer Personalwohnung nur wenige Gehminuten vom Hotel entfernt. Wir wollen eine freundliche und authentische Atmosphäre für unsere Gäste schaffen, daher ist Frühstück, Mittag- und Abendessen im Hotel eine Selbstverständlichkeit für unser Team. Ihre Arbeitsstunden werden über ein Zeitkonto dokumentiert und erfasst, damit Ihre geleistete Arbeit auch genauestens bezahlt wird.
Wir möchten, dass Sie sich bei uns als Mitarbeiter wohlfühlen, denn nur so können Sie unsere Gäste glücklich machen. Deswegen bieten wir Ihnen faire Bedingungen und einen harmonischen Arbeitsplatz.