Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht!

Sie lieben es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Sie denken mit, handeln selbstständig und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnten Sie genau die Persönlichkeit sein, die unser Team ergänzt.

Zur Verstärkung unserer Bergkultur-Familie suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit der Besitzerfamilie zusammen, übernehmen Verantwortung im HR-Bereich, koordinieren Kunden- und Bestellprozesse und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.

Das erwartet Sie

Menschen begleiten & HR gestalten (ca. 40%)

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen den gesamten administrativen HR-Prozess.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Organisation und Koordination von Ein- und Austritten
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen

Kunden begeistern & Prozesse steuern (ca. 20%)

Sie sorgen dafür, dass unsere B2B-Kunden bestens betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren.

• Koordination und Überwachung des Bestellwesens
• Kommunikation mit unseren Geschäftskunden
• Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Bereichen
• Terminüberwachung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung administrativer Verkaufsprozesse

Projekte bewegen & Verantwortung übernehmen (ca. 40%)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und übernehmen eigenständig Aufgaben mit hoher Verantwortung.

• Mitarbeit und Koordination von internen Projekten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben
• Repräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie
• Organisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, HR- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen

Darauf können Sie sich freuen

✨ Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit grossem Gestaltungsspielraum

✨ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie

✨ Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld

✨ Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

✨ Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

✨ Ein engagiertes Team mit Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

info@bergkultur.ch

📞 +41 81 384 41 41

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