Assistenz Veranstaltungsleitung m/w/d

Unsere moderne, hochspezialisierte Praxis für Parodontologie und Implantologie in Hamburg steht für Qualität, Professionalität und kontinuierliche Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit zur Leitung und Organisation unserer Fortbildungsabteilung mit unterstützender Tätigkeit an der Rezeption – in Teilzeit oder Vollzeit.

Das erwartet Sie bei uns

• Geregelte Arbeitszeiten – ca. bis 13:00 Uhr (Mi., Fr.) oder 18:00 Uhr
• Wochenenden regulär frei
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Praxisinhaber
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Zuweiserpraxis

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation der Fortbildungsabteilung
• Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Fortbildungen in renommierten Hotels
• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern sowie Event Locations
• Administrative Tätigkeiten rund um Fortbildungen und Veranstaltungen

Unterstützung im Praxisalltag, insbesondere:

• Telefonische Korrespondenz
• Terminvergabe und -koordination
• Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Praxisinhaber
• Mitarbeit an der Rezeption

Ihr Profil

• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Offenes, freundliches Wesen und ein selbstbewusstes, angenehmes Auftreten
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im organisatorischen, administrativen oder serviceorientierten Bereich von Vorteil 
  (z. B. Praxismanagement, Rezeption, Assistenz, Event- oder Fortbildungsorganisation)

Arbeitszeit

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Geregelte Arbeitszeiten bis 13:00 Uhr (Mi., Fr.) oder 18:00 Uhr (Mo., Di., Do.)

Veranstaltungen an ca. 2-4 Wochenenden pro Jahr mit Ausgleichsmöglichkeiten 

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung haben und sich in einem hochwertigen medizinischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung bitte an: 
info@fpi-hamburg.de