Sachbearbeiter Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Du bist Deinen Freunden manchmal einfach viel zu genau und suchst beruflich sogar einen Quereinstieg in die Buchhaltung oder hast bereits Erfahrungen als Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) sammeln können? Dann werde Teil unseres 11-köpfigen Invoice Processing Teams und verantworte die Erfassung, Prüfung und Weiterleitung all unserer Rechnungen als Sachbearbeiter Rechnungsvalidierung (m/w/d) in Vollzeit. Du legst den verantwortungsvollen Grundstein für die reibungslose Weiterbearbeitung durch die Kreditorenbuchhaltung. Klingt interessant? Bei Fragen ruf einfach an: 0381/8070 2911.

DO WHAT YOU LOVE:

• Das passiert bevor Dein Job startet: Unsere Rechnungen werden zentral eingescannt und von einem automatischen Texterkennungssystem (OCR) ausgelesen und systemseitig erfasst
• Dein Job beginnt: Du gleichst die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab, prüfst und vervollständigst gegebenenfalls die Daten im System
• Du stellst sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice System vollständig erfasst sind gem. § 14 USt und garantierst damit eine sehr hohe Datenqualität
• Anschließend sendest Du die Rechnung zum Prüfer und stößt somit die weiteren Schritte in der Buchhaltung an
• Du erhältst selbstverständlich eine strukturierte Einarbeitung und kannst dann ca. 50 Rechnungen in der Stunde an unsere Prüfer schicken
• Da wir zu 100% digital unterwegs sind, bekommst du Unterstützung durch unsere Rechnungssysteme, die intuitiv aufgebaut und daher schnell zu erlernen sind

COME AS YOU ARE:

• Quereinsteiger (m/w/d) aus Hotellerie, Einzelhandel, Gastronomie etc. sind herzlich willkommen; aber eine abgeschlossene Berufsausbildung solltest Du mitbringen
• Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von MS Office Produkten und arbeitest gerne am Computer
• Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, Akribie und auch bei hohem Arbeitsaufkommen kannst Du konzentriert und zügig arbeiten
• Du schätzt die Arbeit im Team und verstehst, dass nur gemeinsam ein Tagesziel erreicht werden kann
• Du stehst neuen Aufgabenbereichen offen gegenüber und bist auch an übergeordneten Themen interessiert
• Du bringst Grundkenntnisse im Englischen mit, um auch internationale Rechnungen bearbeiten zu können und sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits.

Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Dienstwagen, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen.
Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima.

Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neuer Mitarbeiter (m/w/d) einen Bonus von 2.000 € (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber- Sportkurse und kostenlosen Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation “Drying Little Tears”, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

Dein Arbeitsbereich:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern. 

Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!